物だけでなく書類、メール、ファイルなど。
探し物に費やす時間は1社員あたり年間150時間*1
金額に換算すると、年間45万円*2もの損失。
*1 :大塚商会調べ *2:時間あたり単価3,000円で計算
こんな状態に陥っていませんか?
負のスパイラル

オフィスのあらゆる課題を5Sで解決

オフィスのあらゆる課題を5Sで解決
職場環境の改善や維持のために用いられるスローガンで、職場で徹底すべき「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「躾」のローマ字表記の頭文字「S」が由来。主にトヨタ自動車をはじめとした製造業やサービスで導入されてきましたが、働き方改革の流れでオフィスにとっても不可欠なツールに。

5S導入メリット

効率アップ

効率アップ

全体を見直すことで、仕事のムダ、ムラ、モレ、バラツキがなくなり、大幅な効率アップが見込めます。
探し物をすることなくすぐに仕事にとりかかることができるだけでなく時間・モノ・空間を自分で管理することができます。
経費削減

経費削減

残業代が減るほか、ペーパーレス、オフィスの簡素化などさまざまな形での経費削減が可能に。
見えない無駄な経費をみつけ、より生産性のあるモノにお金をかけることができます。
社員の意識改善

社員の意識改善

必然的に残業時間が減るのでワークライフバランスの向上に。またキレイなオフィスでモチベーションもUP。
環境と心は密接につながっています。コミュニケーション力アップにもつながります。
企業イメージUP

企業イメージUP

5Sに取り組むことで、SDGsの目標17つのうち6つを達成。企業ブランド向上にも寄与します。
SDGs の17つの目標のうち、健康・福祉、教育、ジェンダー平等、クリーンエネルギー、働きがい・経済成長、責任の6つの項目を達成。
5Sコンサルティングオンライン対応可
初回限定お試しプラン
3時間 49,800円
現状確認・打ち合わせ→改善案・スケジュール・目標設定
まずは30分オンライン無料相談
\5Sが分かる!動画もお届けしております/
0120-423-052
平日10:00 ~17:00
まずは30分オンライン無料相談

5S推進をサポート

成果を出すには継続することが重要!

01

企画・提案力に基づいた
コンサルティング

全体を見直すことで、仕事のムダ、ムラ、モレ、バラツキがなくなり、大幅な効率アップが見込めます。
02

社員向け講座・研修

5Sを推進するには、まず社員の意識改革が欠かせません。 商工会主催の5S推進セミナーを始め、セミナー実績は約300件。 5Sの基礎知識とノウハウをわかりやすくお伝えし、社員の意識を高めます。 また受講後には整理収納アドバイザー2級の資格取得も可能です。
03

整理収納に関する実践的な
アドバイス

5Sで大事なのは「実践・継続すること」。ベイルインテリアの整理収納の実績は1000件以上。ものの置き場所に関することだけでなく、ファイルのフォルダ整理、メールの整理、書類の整理方法・ルール策定に関する実践的なアドバイスも行います。
04

レイアウトからインテリアまで。
トータルコーディネート

整理収納だけでなく、インテリアコーディネートの実績も3000件以上。 オフィスのレイアウトや備品に関するアドバイスだけではなく、見た目を整えるインテリアの提案、机・椅子などのオフィス家具の買い替えサポートまでトータルで対応可能です。

5Sコンサルティング事例

お客様に合わせてサポート内容をご提案しております

社員研修

社員研修

5Sの基礎知識、現状把握と目標設定、ルール作り、社内のチーム作り、5Sの進め方、維持管理など
コンサルティングサービス

コンサルティングサービス

1回目:現状確認・改善提案
2回目:導入研修・勉強会
3〜5回目:現場指導、プランニング
6回目:効果測定、維持管理研修

初回お試しプランご利用公認会計士事務所様

時間にも空間にもゆとりが。効率良い仕事ができるように
いつもあちこち探し物をすることが多かったのですが。 書類のデータ化や紙ベースでのファイリング方法を教えていただいたことで不要なものを処分でき、スペースに余裕ができました。進め方やスケジュール管理など細かく説明していただいたので、あっという間に整理できました。 無駄なく効率のよい教えかた!さすが整理収納のプロですね! 今では、時間にも空間にもゆとりができ、効率よく仕事ができるようになりました。

酒造メーカー様

整理することで問題点が見え、時間短縮に!
ストックが多いのと、在庫管理の書類整理の目的でご依頼しました。
配送に時間がかかっていたことを俯瞰して気付くことができ、5S実践で以前よりも短時間で積み込みができるように!
定位置を決めることは難しいと思っていましたが、金城さんの導きによりみんなで取り組むことがでいました。
また仕組化することで、新しく入った人にも説明が簡単にできるようになりました。

テニススクール様

見た目で売り上げまで変わるなんて!と感動
受付のエリアをキレイにしたい、という思いでご依頼。 「お片づけ」だけと思っていたら、販売品のディスプレイまでご教授いただき、セール品があっという間に完売になりました。 見た目で売り上げが変わるなんて!!と最初に感動したのを覚えています。
受付エリアもキレイにするだけでなく、スタッフにとってもわかりやすい仕組みをつくってくださり、受講生の方からも大好評。 見た目+使いやすさ で売り上げがあがり、社員やアルバイトも働きやすくなり、少しのことなのにできていなかったことがもう考えられません。
継続の秘訣も教えていただいたので、引き続き受講生の方々が喜んでいただけるサービスにつとめていきます!

産婦人科様

片付けを通じて看護師との新たなコミュニケーションが
日々の仕事で忙しく、机の上や休憩エリアがいつもぐちゃぐちゃの状態。たった2時間でできるのか不安でしたが、あっという間に書類エリア、休憩エリアの問題点や解決策をご提案いただき、進めていくことができました。
看護師とも片付けをしながら「こっちの方が便利」「ここは使いづらかった」などこれまで聞くことのできなかった意見が次々と出てきて、新たなコミュニケーションを築くことができました。
今では、患者さまにも心地よく、看護師も働きやすく、何よりも私にも心のゆとりができました。 空間を整えるとこんなに違うんだと改めて感じています。

よくある質問

5Sは製造業の目的ではないですか?

5Sの目的は、安全性の向上、業務の効率化、を目指し誰もが働きやすくする快適な職場づくりです。 これは全ての業種にとって必要であり、行動し継続することができれば、必ず効果が現れます。  その効果は、品質の向上、コスト削減以外にも、従業員同士の連携やコミュニケーション、 自主的な改善・提案など、社員の皆様のモチベーションアップにつながり、 その結果それが会社の利益アップにつながります。  5Sの本質は、美しくきれいに整えていくことではなく、 「ルール決めて、その仕組みを遂行していく」というところにありますので 全ての業種に当てはまる仕事に対する考え方です。

5Sをやるとすぐに利益があがりますか?

5Sは基本的には全社で取り組む活動です。 はじめは小規模の人数でも、その小さな効果がつながり、周りを巻き込み、結果利益があがっていたという 効果が見えるようになります。  社員同士が話し合いながらこの5S活動が進んでいけば、必ず作業効率があがり、 無駄がなくなり、クオリティーも上がり、質の高い仕事になっていきます。 

紙ベースの保管からデジタルに変更していく予定ですがそのアドバイスもいただけますか?

テレワークが普及、事務所縮小など紙ファイルをデータに移行してく作業が どの会社も増えてきています。 データの整理もどんな風に分類すればいいのか、どのようにファイル名をつければよいのか など、今後のデータ管理に役立つ方法をアドバイスさせていただきます。

片付けが持続しません。それでも大丈夫ですか?

テレワークが普及、事務所縮小など紙ファイルをデータに移行してく作業が片付けとは、使ってモノを元に戻す作業です。 元に戻す場所が最適なのか?仕組みは?流動性があるのか? など、一度仕組みをつくってしまえば、その後はそのルール通りにモノを戻していくだけです。 また作業がすすむと、さまざまな効果が目に見えてくるようになるので 片付けの作業することに対してのモチベーションもあがり、それが習慣となっていくますので ご安心ください。

社員が5Sに消極的で心配です。

通常の業務以外の仕事が増えるのでは?と不安に思われている社員の方も少なく ないと思います。ただこの5Sに取り組むことによって残業時間が減り、仕事効率もあがっていくのです。 現状を変えていくことは、パワーのいる作業ですが 社員の皆様の心も含めてサポートさせていただいております。

事前に準備して片づけておいた方がよいですか?

事前準備は全くいりません。 できるだけありのままの状態で分析し、問題点をあげていくことが 大切です。



5Sコンサルティングオンライン対応可
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豊富な実績でサポートいたします

金城貞美
金城貞美(きんじょうさだみ)
株式会社ベイルインテリア代表取締役
整理収納アドバイザー&インテリアコーディネーター
大阪市在住
インテリアコーディネートは15年間で3000件以上。
整理収納も10年間で1000件以上もの現場実績。
整理収納サービスのリピート率は90%。
NHK、関西テレビ(よーいドン)、読売テレビ(ten)、朝日テレビ(おはよう朝日です)などのテレビや読売新聞、サンケイリビング新聞などのメディアにも数多く取り上げれてます。
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