よくある質問
5Sは製造業の目的ではないですか?
5Sの目的は、安全性の向上、業務の効率化、を目指し誰もが働きやすくする快適な職場づくりです。
これは全ての業種にとって必要であり、行動し継続することができれば、必ず効果が現れます。
その効果は、品質の向上、コスト削減以外にも、従業員同士の連携やコミュニケーション、
自主的な改善・提案など、社員の皆様のモチベーションアップにつながり、
その結果それが会社の利益アップにつながります。
5Sの本質は、美しくきれいに整えていくことではなく、
「ルール決めて、その仕組みを遂行していく」というところにありますので
全ての業種に当てはまる仕事に対する考え方です。
5Sをやるとすぐに利益があがりますか?
5Sは基本的には全社で取り組む活動です。
はじめは小規模の人数でも、その小さな効果がつながり、周りを巻き込み、結果利益があがっていたという
効果が見えるようになります。
社員同士が話し合いながらこの5S活動が進んでいけば、必ず作業効率があがり、
無駄がなくなり、クオリティーも上がり、質の高い仕事になっていきます。
紙ベースの保管からデジタルに変更していく予定ですがそのアドバイスもいただけますか?
テレワークが普及、事務所縮小など紙ファイルをデータに移行してく作業が
どの会社も増えてきています。
データの整理もどんな風に分類すればいいのか、どのようにファイル名をつければよいのか
など、今後のデータ管理に役立つ方法をアドバイスさせていただきます。
片付けが持続しません。それでも大丈夫ですか?
テレワークが普及、事務所縮小など紙ファイルをデータに移行してく作業が片付けとは、使ってモノを元に戻す作業です。
元に戻す場所が最適なのか?仕組みは?流動性があるのか?
など、一度仕組みをつくってしまえば、その後はそのルール通りにモノを戻していくだけです。
また作業がすすむと、さまざまな効果が目に見えてくるようになるので
片付けの作業することに対してのモチベーションもあがり、それが習慣となっていくますので
ご安心ください。
社員が5Sに消極的で心配です。
通常の業務以外の仕事が増えるのでは?と不安に思われている社員の方も少なく
ないと思います。ただこの5Sに取り組むことによって残業時間が減り、仕事効率もあがっていくのです。
現状を変えていくことは、パワーのいる作業ですが
社員の皆様の心も含めてサポートさせていただいております。
事前に準備して片づけておいた方がよいですか?
事前準備は全くいりません。
できるだけありのままの状態で分析し、問題点をあげていくことが
大切です。